無(wú)論事先計(jì)劃多么詳細(xì)，計(jì)劃再周密，都無(wú)法保證不會(huì)發(fā)生意外事件。如何處理活動(dòng)策劃和實(shí)施過(guò)程中的常見問(wèn)題？
活動(dòng)策劃執(zhí)行常見問(wèn)題
一、活動(dòng)前準(zhǔn)備工作不充分，忽視細(xì)節(jié)，漏掉道具;
執(zhí)行人員接到任務(wù)后，不僅要熟悉活動(dòng)的過(guò)程，還要考慮到活動(dòng)中使用的道具，尤其是一些容易被忽視的小道具。
二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工不明確，導(dǎo)致場(chǎng)面混亂;
不同的人應(yīng)該對(duì)不同的活動(dòng)實(shí)施環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。比如禮儀要求有人引導(dǎo)他們站起來(lái)，誰(shuí)上去，頒獎(jiǎng)時(shí)誰(shuí)帶領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等；比如道具，哪個(gè)環(huán)節(jié)需要什么道具，哪些道具由誰(shuí)提供；還有演藝考察、工作餐供應(yīng)等。所有這些都應(yīng)該有明確的分工。
三、發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力不足。
如果你是這個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，你應(yīng)該怎么做？
1、活動(dòng)開始前檢查細(xì)節(jié)和要點(diǎn)。如果你不能自救，你可以請(qǐng)助手或其他工作人員幫助你。你至少要確認(rèn)兩次；
2、做好各方面的統(tǒng)籌安排，最重要的是人員、組織者、嘉賓、工作人員、媒體記者等的分工。既要注意人員的獨(dú)立性，也要注意人員工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。在這里，你需要有很強(qiáng)的指揮能力和溝通能力。
3、這是活動(dòng)結(jié)束后的疏散工作。注意安全是肯定的，人員和材料。至于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，這是在很多活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中逐漸積累起來(lái)的。
