最近，許多人對(duì)會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃感到困惑。他們認(rèn)為這是同一個(gè)系統(tǒng)概念。在這里，我們來分析一下會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃的異同。

首先，會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃在概念上是集成的，在專業(yè)細(xì)分上它們本質(zhì)上是不同的。

會(huì)議策劃，專注于會(huì)議的功能性；活動(dòng)策劃則范圍比較廣，包含會(huì)議策劃。

一個(gè)會(huì)議策劃人可以在年會(huì)和國(guó)際論壇上做好工作，但要增加高端活動(dòng)，把兩者結(jié)合起來是很困難的。就像公關(guān)公司和活動(dòng)公司可以讓一個(gè)活動(dòng)變得酷和有創(chuàng)意，但他們可能無(wú)法有效地掌握一個(gè)普通的學(xué)術(shù)論壇。

會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃有哪些異同呢？

一、“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難讓他們感到滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的有機(jī)組成部分，讓活動(dòng)為會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。良好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，激活會(huì)議形式，提高參會(huì)體驗(yàn)。

二、“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會(huì)前：會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)注重交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、慈善考察、團(tuán)建、健身等，其目的是為正式會(huì)議鋪路。這些活動(dòng)包括：低強(qiáng)度體育活動(dòng)、健身活動(dòng)、餐飲社交活動(dòng)、主題考察活動(dòng)、專項(xiàng)表演活動(dòng)，以及一些能為會(huì)議主題和內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的專項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈，也不應(yīng)過于耗費(fèi)精力。

2、會(huì)中：會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動(dòng)等；大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ)，以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。

3、會(huì)后：會(huì)后，我們可以安排一些比較長(zhǎng)時(shí)間、緊張的活動(dòng)，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

總之，雖然會(huì)議規(guī)劃和活動(dòng)規(guī)劃不能等同，但兩者的融合已成為會(huì)議規(guī)劃和活動(dòng)規(guī)劃的趨勢(shì)。會(huì)議前后，總會(huì)做旅游、調(diào)查、餐飲、娛樂、表演、比賽等“活動(dòng)”！